学生死亡议定书

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政策名称:学生死亡协议
政策ID号:05-04-007
生效日期:2016年12月15日
最近回顾日期:2019年1月1日
政策适用对象:学生
负责单位:教务处


前言和目的陈述
一名学生的离世,是大学社群的损失,亦是死者亲友的损失. 如果有学生死亡, 大学社会必须予以关注, 护理, 尊重学生和他/她的家人和朋友. 这项政策旨在协助负责执行这一不幸M88体育首页所导致的任务的大学人员. 进一步, 这项政策旨在减轻大学办公室的行政负担,并及时解决学生及其家庭的需要.

政策

范围
该政策规定了旨在协助指定官员应对学生死亡的程序指导方针. 这些程序将包括与学生记录相关的沟通和行动, 账户, 个人财产, 学者, 家庭成员联系, 及相关事项.

政策
以下程序将用于NJCU在校生死亡的情况. 当任何大学办公室接到学生死亡的通知时, 应尽快通知招生管理与学生事务副校长办公室(H303 -)/教务处(GSUB 127 -).
所有后续活动将由负责学生事务的副校长办公室/学生事务主任办公室协调.

内容:
一个节. 定义
部分B. 程序
部分C. 相关的活动/纪念
段D. 资源

一个节. 定义
目前在册学生:指目前在南京大学就读于春季或秋季学期的学生, 暑期班, 或已完成紧接上一学期并有资格重新入学的学生. 这也包括非录取学生.

部分B. 程序
请注意:FERPA适用于死亡确认之前.
根据学生的死亡通知,本协议将酌情执行. 如果一名在校学生死亡, 每个指定的部门将负责以下工作:

当学生在校园内死亡时:

1. 第一反应组会立即联系公共安全组. 公共安全官员将作出反应,并负责事故现场,直到采取所有适当的行动. 应酌情安排一名高级大学管理人员. 视情况而定,一有机会就动手, 公安人员将联系行政财务处副处长办公室和招生管理与学生事务处副处长.

2. 再一次, 视情况而定, 招生管理和学生事务副校长将通知总统, 教务长, 教务长, 和/或其他高级职员(视情况而定). 透过指定的人员,M88体育会通知下列人士:

  • a. 市场推广及传讯办公室
  • b. 学生的近亲
  • c. 在适当情况下,SAT学生援助小组成员

3. 负责招生管理和学生事务的副校长, 在索取死亡证明书副本(或事故报告副本)时, 如有学生死亡,将会通知以下各部门,并协调跟进相关事宜:

  • a. 公共安全
    • i. 如果有必要的话, 联系以下一家或多家医院,协助确认死亡, 州/当地警方, 以及相应的县办公室. 2016年12月15日
  • b. 大学教务长(已故人士的正式记录)
    • i. 更改学生记录,以反映“已故”的正式记录.
    • ii. 从大学邮件数据库中删除已故学生的地址.
    • 3. 如果这个学期没有学分,取消所有的学费和费用评估.
  • c. 财政援助及财务主任(对大学的负债)
    • i. 审查任何贷款/奖学金项目,并遵循适当的协议.
    • ii. 告知死者的家人任何贷款项目. 如果贷款没有被免除,就安排偿还.
    • 3. 修改档案,将记录编码为已故者.
    • iv. 通知州和联邦机构已死亡.
    • v. Provide personal counseling and advice; make referrals as appropriate.
  • d. 资讯科技服务(已故学生的电邮帐户)
  • e. 院长办公室将通知以下部门:
    • i. 咨询中心(支持/进行悲伤咨询[团体和个人])
    • i. 健康和保健(审查健康记录)
    • ii. 住房及居住生活

4. 如果死者是住宿学生,并根据招生管理和学生事务副主席或学生事务主任的通知, 房屋及居住生活署执行署长会:

  • a. 限制进入学生房间和个人物品;
  • b. 经批准和适当时, 协调进入死者房间和财产的权限, 安排将已故学生的财产归还其家人; and
  • c. 与已故学生的室友合作,确保他/她在危机期间的健康.
  • d. 计算未付租金,直到房间腾空为止. 首先申请保证金,以抵消任何费用和正常费用. 已故学生的财产将承担所有发生的费用,直到房间被腾出,住宿生活/财务处将通知财产的持续责任?

5. 如果死者是学生运动员, 并根据招生管理和学生事务副校长或学生事务副校长的通知, 田径署署长将:

  • a. 限制使用学生的体育用品和个人物品
  • b. 经批准和适当时, 协调查看死者的体育用品和个人物品, 安排将已故学生的财产归还其家人;
  • c. 与已故学生的队友合作,确保他们在危机期间的健康.

6. 根据教务长或其指定人员的通知,如果死者是国际学生, 的分类. 负责全球行动的副总裁将酌情提供领事联络或家庭通知方面的协助.

  • a. 通知学生的家属.
  • b. 联系相关大使馆(如有必要).
  • c. 在适当的地方, 安排一个会说死者语言的人来协助沟通.

7. 如果已故学生注册了任何特殊课程,并根据特定副校长或指定人员的通知, 这些项目的负责人应该在他们的项目中实施适当的行动.

8. 根据教务长或其指定人员的通知, 以下部门将按规定完成任务:

  • a. 加里尼库:
    • i. 免除图书馆罚款和
    • ii. 谨慎地探索仍由死者负责的图书检索的选项.
  • b. 大学咨询-结业咨询记录
  • c. 教员-根据要求,将已故学生完成的任何作业邮寄给学生.g.,试卷,考试,报告,交给家人.

9. 适当的, 负责招生管理和学生事务的副校长或学生事务主任将通知学生会组织和校园生活办公室, 谁将通知已故学生所属的学生团体. 这些学生将获得任何支持服务,并参与所有校园纪念或守夜活动的计划和执行.

10. 总统的办公室, 负责招生管理和学生事务的副校长, 副总裁(营销和传播办公室)将协调以下工作:

  • a. 为大学社团和媒体准备一份内部声明;
  • b. 销售和传播厅将负责收集和向媒体散发资料. 所有有关资料的要求都应向这个办公室提出. 公共安全及学生事务处必须与本处及大学法律顾问紧密合作,以确保所发布的资料准确无误.
  • c. 学生死亡发生在大学场地或在大学控制下的M88体育首页, 重要的是,参与大学答复的任何人不得推测死亡原因或作出声明,将死亡原因的责任指定给任何个人或团体. 媒体或其他人要求提供此类资料时应注意,大学(和/或其他机构)将迅速进行彻底调查,以确定死亡的原因和情况.
  • d. Prepare and send a sympathy letter/card/flowers and follow-up instructions to the family with a copy to relevant departments/school/colleges; and
  • e. 如果适当和/或要求, 与家庭协调, 捐款及纪念礼物(例如:奖学金), 树, 板凳上, 等.)*.

11. 如有必要,大学法律顾问将:

  • a. 回应家庭和其他律师关于法律问题的联系;
  • b. 审查法律文件:和
  • c. 对法律问题提供建议和回应.

12. 学生主任办公室, 在与其他工作人员和学生协商后,将协助协调追悼会和/或守夜.

13. 副校长促进办公室和校友关系办公室将:

  • a. 检查校友信息系统,以确定学生是否有记录;
  • b. 如果有记录存在, code the record as "deceased" with the appropriate date and remove the deceased's name from the mailing list; and
  • c. 检视校友资料系统,以确定死者是否有校友配偶. 如果是这样,请修改邮件列表,只包括在世配偶.

当学生在校外死亡时:
校园外发生的任何死亡M88体育首页将首先由当地警方和/或相关医院处理. 这些机构有责任通知其近亲.

如果在实地考察期间发生死亡, 随行的大学工作人员应立即联络当地的紧急服务和执法机构. 一旦情况确定,应联系以下人员:

  1. 如果是学术考察的话, 教务长办公室, 合适的教务长或系主任
  2.  如果这是一个社区服务/运动实地旅行, 负责招生管理和学生事务的副校长, 教务长, 和/或学生会副主席

此时,项目2至13将酌情实施.

部分C. 相关的活动/纪念:

  1. 长期接触/行动
  • a. 负责招生管理和学生事务的副校长办公室/学生事务主任办公室将酌情与家长/家庭保持联系. 理想情况下,这应该是自死者死亡以来一直与家属合作的工作人员.
  • b. 大约死后一个月, 总统或他/她的指定人员会向其家人发送一张卡片或一封信,并附上大学的毕业证书,以代替死后获得的学位.
  • c. 大学教务长将审查已故学生的学习记录,以确定是否获得副学士学位. 如果是,她会通知总统?

段D. 资源:

  1. 纽约城市大学:
    http://www2.城市大学.edu/wp-content/uploads/sites/4/page-assets/about/admini...
  2. 拉曼大学
    http://www.ramapo.edu/policies/policy/memorial/

    *根据拉马波学院纪念政策推荐

    为了协调各项能反映学院价值的纪念活动, 热爱生活,为使命服务, 纪念活动将限于新植树和/或为捐赠基金或学生奖学金捐款.

    每年每年春天, 以表彰那些值得纪念的人, 书院会栽种一棵纪念树,以纪念在上一历年去世的人士. 在总统办公室的指导下, 种植地点将举行仪式.

    未经校董会批准,任何个人或团体不得在学院建筑物或校园内设立或竖立任何其他形式的纪念设施或构筑物.

    每年1月10日, 人力资源办公室将雇员/退休人员的姓名和指定状态转寄给.e. Student Affairs – students; Institutional Advancement – donors, Board of Governors; President's Office – Trustees who died during the previous calendar year to the President's Cabinet. 经核准的名单将交回人力资源厅作记录之用.

    设施管理部须采购一棵由合资格园境师或树艺师选定的树木,并按照校董会批准的园境美化计划,安排在指定的校园环境内种植. 设施管理部还应安排制作和安装一块青铜(或青铜型)牌匾,上面按类别排列要被纪念的牌匾的名称, i.e.董事会成员、教师、员工、学生、朋友/支持者.

    4月份期间,须在种植地点举行仪式, 天气允许时(如遇恶劣天气,可在室内进行). 本会将向死者家属宣传及提供有关仪式的通知.

     3.   北卡罗莱纳大学夏洛特分校
           http://legal.uncc.edu/policies/up-404

开始审查和更新的日期
政策协调员认为必要或适当,但至少, 自生效日期起,至少每5年一次.