政策名称:学生旅行政策
策略ID号:05-04-003
版本生效日期:2006年8月22日
适用于:学生
负责单位:学生事务处
批准人:教务长


前言和目的陈述
在2005年的春天, 校长卡洛斯·埃尔南德斯(Carlos Hernandez)要求副校长制定一套全面的教职员工旅行指南. 同时, 他要求负责学生事务的副校长为学生旅行制定类似的指导方针. 成立了一个特别工作组来制定学生旅行指南. 由学生事务主任准备, 草案已提交给特别工作组, 学生政府组织, 副总统, 工会, 和大学议会征求意见.

政策
政策声明
所有参加或参加以M88体育名称命名的活动和/或活动的在校本科生或研究生必须遵守本大学关于学生安全旅行的政策和实践. 除了使用正确的判断和遵循联邦和州的法律鼓励安全旅行, 在不同情况下,往返于大学组织和赞助的活动或活动的学生可能需要使用不同的旅行方式. 每种形式的旅行都要求学生遵守特定的安全预防措施.

范围
本政策涵盖的活动和M88体育首页类型包括:

  1. 要求, 由M88体育和/或官方认可的学生组织组织和/或赞助
  2. 使用学校拥有或租用的车辆
  3. 与实地考察, 官方认可的学生组织的活动, 以及学生正式代表大学的学术组织会议
  4. Out-of-town athletic M88体育首页s; SGO-sponsored travel (i.e., Leadership retreat); Program-based travel (i.e. OSP、薄层色谱等.); Academic or Student Leadership Conference participation
  5. 旅游指南/留学旅行

定义

  • 一个有组织的活动是一个被发起的活动, 计划, 由大学的教职员工或工作人员安排, 或者是一个被认可的学生组织的成员, 并且得到了合适的管理员的批准.
  • 赞助的活动或活动是指大学通过财政支持而认可的活动, 及/或以大学正式代表身分派学生参加.
  •  注册学生是指已经被大学录取并在大学现场或在线上课的学生.
  • 副总裁是一个合适的管理者, 迪安, 系主任, 或行政单位主管/协调员, 或被任命者.
  • 被认可的学生组织是指被学生政府组织和/或希腊参议院认可的学生组织.

预期
学生参加由学校全额或部分资助的校外活动时,都是M88体育的代表. 像这样, 学生在校外活动中的行为是学校的反映,因此, 这是大学的期望,学生认识到这一点,并采取适当的行为如下:

  • 尊重个人财产的安全和保护, M88体育, 其他机构和/或设施
  • 创造一个环境,保持实践,以维持旅行的文化和教育目标
  • 除了以下列出的政策之外, 遵守他们所去过的机构或大学的必要法律和政策, 以及M88体育的学生行为准则:
    • A. 被有关当局拘留的个人不应指望从大学获得援助或报酬. M88体育, 员工, 和/或其授权的监护人没有义务为上述个人提供法律援助.
    • B. 被赶出住所的个人须自行负责为自己寻找其他住所. 在学校发生的任何损害都由分配到受损房间的学生承担全部和直接责任.
    • C. 大学为学生提供交通是一种特权. 行为威胁他人生命或安全的个人, 或者违反法律, 在往返校外地点的路上, 会立即丧失这种特权吗, 不管给那个人带来什么不便或花费.

保险

  • 需要注意的是,学生需要进行任何必要的旅行, 由M88体育组织和/或赞助的,必须有自己的保险.
  • 新泽西机动车法规, 如果事故涉及机动车辆, 学生和/或其父母? 汽车保险优先.
  • 在一次事故中, 这并不包括机动车辆, 学生的人身意外和疾病保险.
  • 如果学生是校际团队的一员,参加定期安排的训练或比赛,或正在旅行, 从这样的练习或游戏中得到或得到, 学生的体育意外保险由学校购买.
  • 出国旅游/留学:请注意宝灵保险公司, 大学的保险公司, 是否提供医疗后送和遣返保险. 可以在Bollinger保险获得.com/njcu/. SOS国际也提供保护. 他们的网站是internationalsos.com.

资金批准

  • 大学资助的学生旅行费用可能由大学承担. 申请资助应由学生指导老师处理, 除非SGO章程程序另有规定(见p. 10 K)节.
  • 至少应在离开日期前一个月要求提供经费,并通过适当的授权渠道进行处理. 例如, 出国留学的申请将通过教员来传达, 系主任, 迪安, 和副总统, 与留学办公室协商. 学生政府组织的请求将通过学生政府组织手册和章程中概述的程序进行.
  • 如需酒店或航空公司服务, 教职员或指导教师应提前做好安排, 适当的管理员将授权特殊的检查请求, 采购订单, 等. 请注意:只能使用经大学认可的旅行社.
  • 会议的参与: 适当的教师或工作人员必须至少提前一个月提交一份学生旅行授权申请表格. 请求应包括这些准则中所指出的所有形式. 学校不会授权学生单独参加学校主办的活动. 在向外部组织提交提案以供参与和/或报告的情况下, 应向适当的管理员提交一份副本, 提前, 这样就可以对可用资金做出决定.
  • 特殊情况下:偶尔, 一个学生, 教师, 或者工作人员会在活动之前的短时间内了解到重要的M88体育首页. 教师/工作人员有责任填写一份学生旅行授权申请表格,以加快审批和资助给适当的主管, 椅子, 院长兼副院长. 不能假定这些情况下会得到资金和(或)核准.

旅行授权
为了确保涉及学生旅行的活动或活动在大学的使命范围内, 学生的安全问题也得到了解决, 根据本政策进行的旅行必须事先得到适当的管理员的批准.

1. 请求授权, 学生个人及/或认可学生组织的成员, 由谁组织本政策所涵盖的活动, 必须将填妥的学生旅行授权申请表格提交到适当的日程安排上吗, 一辆公共汽车的合同, 等.),以获得批准. 如有可能,申请应至少在活动或活动前一个月提交.

2. 以下信息/文件必须与学生旅行申请授权表一起提交:

  • 学生旅行者名单, 包括他们的名字, 本地地址和电话号码, 以及在紧急情况下可以联系的人的姓名和电话号码
  • 学校负责员工的姓名和电话号码,学生在旅行和活动期间可以随时联系他们
  • 将驾驶车辆的学生须出示有效的驾驶执照复印件
  • 现行医疗保险证明复印件, 或双方现有的团体保险会员卡, 每位希望参加活动或活动的学生
  • 为每位学生填写并签署豁免和赔偿协议
  • 每位学生填写并签署《M88体育首页》

3. 当然实地考察

  • 当带领团队旅行时, 教职员工应携带紧急联系信息, 医疗保险覆盖范围证明, 还有每个学生的紧急医疗许可.
  • 教授经常进行实地考察的课程的教师可以在每学期开始时从学生那里收集以下信息,并将其存档,以供整个学期使用:
  • 现有医疗保险证明
  • 填写并签署的医疗授权表格:填写并签署的释放和赔偿协议(如果单一描述符合所有拟议行程,可以使用单一释放和赔偿协议)
  • 为将驾驶车辆的学生提供有效的车辆驾驶执照证明
  • 教师或工作人员带领的涉及相同地点和相同学生的多次旅行,可以提供一次性批准.


出国留学
任何希望为学生提供出国或离开州的学习机会的教师必须遵循适当的程序. 教师是否应该在校外开设M88体育的课程, 学生旅行申请授权表, 以及F节中列出的所需文件和信息.,须向其所属院长递交. 同时, 同一教员应向学校教育咨询中心的留学生和留学办公室咨询, Vodra 101, 电话: . 本办公室将为教师/学生提供参加国外教育体验的必要表格和要求.

商业旅行
学生乘坐商业交通工具旅行, 国内的还是国际的, 必须遵守所有有关旅行的法律和特定承运人的规定.

乘汽车旅行
1. 遵守法律和政策

  • a. 本保险单所承保的旅行机动车辆,应持有现行责任险卡和有效的未曝光的国家检验证明.
  • b. 使用大学自备车辆旅行必须符合M88体育的要求. 大学车辆申请表格可在沃德拉大厅的公共安全部门获得, 129房间, 电话: , 传真: .

摘自《M88体育舰队政策和程序》第2-3页, (可从公共安全部获得全部资料)和通过应付账款制定的旅行政策, 要求如下:

  • i. 驾驶人必须是大学的员工,并且必须持有与所驾驶车辆相匹配的有效驾驶执照. 这必须由公共安全部门每年进行审查. 除了, 大学司机必须随身携带保险卡和车辆登记.
  • ii. 在使用任何大学车辆之前, 大学司机和/或部门主管有责任检查车辆在使用前后的身体损伤情况.
  • 3. 学校的车辆在无人看管的情况下必须合法停放,发动机必须关闭,车门必须锁上. 对违章行为负有责任的学校车辆的经营人,应按交通/停车违章罚款.
  • iv. 根据新泽西州法律(39:3-76.2f ? 要求系安全带), 大学司机和所有乘客旅行时必须系安全带. 因不系安全带而产生的罚款将由司机或乘客自行承担.
  • v. 严禁在校内交通工具内吸烟.
  • vi. 机动车乘员不得占有, 消费, 或运输任何酒精饮料或非法物品.
  • 7. 开车时严禁使用手机(没有免提装置).
  • 8. 所有大学客车载客人数不得超过10人.
  • ix. 大学车辆的所有驾驶员必须参加并完成由新泽西州安全委员会每两年现场提供的强制性防御性驾驶课程, 或由公共安全部门安排. 大学货车司机亦必须参加货车安全训练. 培训将在大学的时间和费用内进行.

2. 车辆运营商的需求

  • a. 经营者应遵守所有法律, 规定, 并张贴有关速度和交通管制的标志或指示.
  • b. 操作员必须每四小时休息三十分钟.
  • c. 经营者在任何24小时内驾驶不得超过10小时.
  • d. 如需10小时以上的车程到达目的地,则需提供过夜住宿.
  • e. 所有预定行程超过两小时的行程,应指派一名领航员. 领航员值班时必须保持清醒.

3. 乘坐私人车辆出行
强烈禁止学生使用个人车辆参加本政策所涵盖的活动.

在申请使用私人车辆的旅行许可时,
除提交F节所述的资料外,提出要求者须提交该等资料. 以上, 还应提交拟用于拟议旅行的任何车辆的现行责任保险证明副本.

计划中的活动和旅行的负责人应通知将驾驶自己的私人车辆的学生,他们的个人责任保险将首先考虑,以涵盖在计划的旅行中使用车辆可能导致的任何责任.

4. 司机及乘客志愿者
陪同学生旅行的非学生/非员工司机和乘客必须在旅行前签署《M88体育》和《M88体育首页》.

5. 机械故障和拖曳 ? 如果学校的车辆在校外抛锚或驾驶变得不安全, 公共安全部门应联系 .

6. 事故

  • a. 所有涉及大学车辆的事故必须由司机立即向公共安全部门报告, 但不晚于事故发生后24小时. 司机有责任联系警方,因为必须获得完整的书面警方报告, 报警档案号必须交给公安部门.
  • b. 如果发生这种情况,警方的报告不能存档, 以下信息需要从其他驱动获取? 主人的名字, address, 和家庭电话, 驾照号码, 车辆描述和车牌号码, 保险公司名称, 电话号码和保单号码.
  • c. 参加某一活动或M88体育首页的学生, 及因参与本政策下的活动或活动而发生的机动车辆事故而引致的人身伤害, 必须向Vodra 107的大学健康中心报告吗, 电话:立即, 但不能晚于受伤24小时. 如果受伤发生在健康院 & 健康中心已关闭, 在中心正常营业时间内,学生应尽快报告受伤情况.

7. 差旅费用汇总表
学生旅行券用于报销或证明旅行费用. 学生须于回国后两周内将旅行券送交有关部门.

8. 学生政府组织-旅行要求节选自SGO的法律, 财政委员会, 在第七的局限性

  • 作为学院课程的一部分所要求的实地考察, 或仅供俱乐部成员使用的费用不包括在组织的预算中.
  • 学生可以报销旅费和会议费用, 除非他们是以SGO的官方身份行事,并根据新泽西大学会议政策获得执行委员会的批准.
  • 交通补偿将支付最高为$.每英里25英镑,外加商务旅行的通行费. 这个美元.25包括燃料费、折旧和维修费用. 用于运输的汽车将从出发地到目的地和返回出发地支付费用. 包租公共汽车的费用也可从这一项目中支付. 没有运输表格和收据,将无法报销.

请注意如有关这项政策的问题应针对
院长办公室@ .

附件我
学生旅行申请授权
M88体育


第一部分. 请求者/赞助商/组织信息
(请附上姓名、地址、电话号码的花名册. 以及每个参与者的紧急联系信息)

负责旅行的大学教师/工作人员姓名:
____________________________________________________________

位置/名称:
_____________________________________________________________

行政单位/组织:
_____________________________________________________________

办公室电话: (   )_________________ 细胞 (   )______________________

电子邮件 :_______________________________________________________

第二部分. 学生信息(如果学生不是特定团体/组织的参与者)

大学生参与者的名字 : ____________________________

地址 : ____________________________________________________________

电话:家庭 (   )___________________ 细胞 (   )___________________ 

电子邮件 :_______________________________________________________

第三部分. 旅游信息

旅行的原因 : _____________________________________________

目的地 : __________________________________________________

旅行的日期:离开 :___________________ 返回 : _____________

参加团体活动的总人数:(请附上姓名表)*只适用于团体活动

数名已步入社会的参与者 :_____________________________
(请附上名单)*只适用于团体活动

注册费(如果适用 ): $________________

交通安排(查一):

交通工具:出租汽车个人汽车面包车大学拥有的车辆

普通承运人 ______________________________________________

名称(s)的驱动程序 : ___________________________________________

预计总成本:___________________美元

住宿安排(所需地址及电话):
___________________________________________________________

电话 (    ) __________________________________________________

预计总费用(每晚费用X每晚数):____________________美元

所需餐食(输入#):
早餐 ____________ 午餐 ______________ 晚餐 _______________

预计总成本:(每天不超过36美元 ):$___________________

总成本 : $______________________

第四部分. 必需的信息/文件:
请检查所有已记录和归档的适用项目:

______所有与会者/紧急情况联系人名单(附件)
______Release /赔偿协议
______医疗保险证明
______医疗/急救授权书
______Valid驾照(s),如果适用 ________________________
______Proof当前责任保险(仅供个人车辆使用 ) ____________________________________________________________

在紧急情况下可联系的大学员工姓名:
__________________________________________________________________________________________________

办公室电话: (   )_________________ 回家 (   )____________________
细胞 (    )____________________________

第五部分. 行政审批
发起人签名/标题/日期 :_______________________________________________________________

系主任
签名/日期 ____________________________________________________________________

院长签名/日期 ____________________________________________________________________

附录二世
学生释放和赔偿协议
M88体育


我理解并同意 __________________________________________________ ( 活动)
_________________ ( 日期) __________________________________ ___________________________________ ( 赞助的组织, 教师, (或工作人员),不论上述机构有否采取预防措施,均会涉及某些风险, 可能会发生一些伤害.

我理解并同意,当我参加或参加与某个组织有关的活动时,学校对我或其他人的行为不承担任何责任.

知道这个信息, 鉴于我参加了上述活动, 我明确和知情地释放了M88体育和上述组织及其各自的代表, 军官, 员工, 顾问, 和代理人从任何和所有的索赔和诉讼原因的财产损害, 由大学或上述组织主办或主办的任何旅行或活动所导致的人身伤害或死亡,以及与此活动相关的风险和/或主办团体的作为或不作为. 与会者承认上述组织和大学是独立的法律实体,应被视为独立的法律实体.

我自愿且知情地同意保护, 持有无害的, 并赔偿大学、上述机构及其各自的代表, 军官, 员工, 顾问, 代理人反对所有索赔, 要求, 或财产损害的诉讼原因, 人身伤害, 或死亡, 包括我参与大学和上述活动的辩护费用和律师费用, M88体育首页, 或旅行.

本人十八(18)岁或以上,有能力执行本协议. 如果参加者未满18岁, 这份文件还必须由家长或监护人签署.

以下的签名, 我(M88体育)确认我(M88体育)已阅读本协议并理解免责条款.

打印的名字 : __________________________________________________

签名 : ___________________________________________________

日期 : _______________________________________________________

家长/监护人的名字 : ________________________________________

签名 :____________________________________________________ 

日期 : _______________________________________________________

附录3
学生旅游授权
用于紧急医疗处理
M88体育


I. 医疗信息(请输入或打印清楚)

a. 的名字 : ____________________________________________________

_____________________________________________________________
(最后,首先,中间)

地址 :______________________________________________________

____________________________________________________________
(街道或P.O.邮箱、城市、州、邮政编码)


电话号码:天 :(     )____________ 晚上 :(     )_____________

b. 最近亲属(如学生未满18岁,则为监护人)姓名:
____________________________________________________________
(最后,首先,中间)

地址 :_____________________________________________________

____________________________________________________________
(街道或P.O.邮箱、城市、州、邮政编码)

电话号码:天 : (    )______________ 晚上 : (    )___________

c. 医生的名字 :___________________________________________

地址 :____________________________________________________

____________________________________________________________
(街道或P.O.邮箱、城市、州、邮政编码)

联系电话:办公室:()应急:()______

d. 牙科医生的名字 : ____________________________________________

地址 :____________________________________________________
(街道或P.O.邮箱、城市、州、邮政编码)

办公室电话号码: : (    )___________ 紧急 : (    ) _________

e. 健康保险公司名称 : _____________________________

保单号码:电话 : (    ) _________________________________

f. 过敏 :__________________________________________________

g. 目前的药物治疗 : ________________________________________

h. 特殊的卫生需求 : _______________________________________

II. 紧急医疗授权
I, 署名人, 在此是否授权M88体育及其代理人或代表同意, 代表我的, 任何医疗/医院护理或治疗(包括美国以外的地点).S.)根据任何持牌医生的建议而提供. 本人同意负责根据本授权书所进行的任何住院或治疗的所有必要费用. 本授权书的生效日期为20日 .

我的年龄在18岁以上, 已阅读上述授权, 并确认其中所包含的信息是真实及准确的. (*如参加者未满十八(18)岁, 此授权书还必须由家长/监护人签署.)

____________________________________________________________
(个人签名)

____________________________________________________________
*(家长或监护人签字)

日期 : _____________ 20……

开始审查和更新的日期
政策协调员认为必要或适当,但至少, 自生效日期起,至少每5年一次.